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RGPD & Vie privée

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Mai 2026

1. Responsable du traitement

Responsable : Northlink (SASU au capital de 100,00 €, SIREN 104 890 645, RCS Sedan)
Adresse : 58D rue Charles de Gaulle, 08090 Tournes, France
Contact DPO / Responsable données : [email protected]

2. Données collectées et finalités

2.1 Formulaire de demande de démo

Lors de votre demande de démonstration sur notre page demo.html, nous collectons les informations suivantes via notre prestataire Formspree :

  • Prénom et nom
  • Numéro SIRET (pour identifier votre activité professionnelle)
  • Adresse e-mail professionnelle
  • Numéro de téléphone
  • Type d'activité et logiciel actuellement utilisé
  • Préférence de contact et message libre

Finalité : Organisation de la démonstration et suivi commercial. Base légale : Intérêt légitime (B2B) et exécution d'un contrat précontractuel.

Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact commercial.

2.2 Paiement en ligne

Les paiements sont traités exclusivement par notre prestataire de paiement certifié PCI-DSS niveau 1. VO Manager ne stocke jamais les données de carte bancaire.

2.3 Cookies et analytics

Nous utilisons des cookies pour mesurer l'audience de notre site. Ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement explicite via notre bandeau. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

  • Cookies strictement nécessaires : fonctionnement du site, mémorisation de votre choix cookie. Pas de consentement requis.
  • Cookies analytiques : outil de mesure d'audience anonymisée — uniquement si vous avez accepté. Permettent de mesurer les visites et améliorer le site, sans profilage ni transfert vers des annonceurs tiers.

2.4 Données des abonnés (utilisateurs du logiciel)

Dans le cadre de l'utilisation de VO Manager, les données saisies dans l'application (véhicules, clients, factures, Cerfa) sont traitées pour votre compte. Vous êtes responsable de traitement pour ces données ; VO Manager agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Un DPA (Data Processing Agreement) est disponible sur demande à [email protected].

3. Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être partagées uniquement avec les prestataires techniques suivants, dans le strict cadre de leur mission :

  • Formspree — réception des formulaires de contact
  • Notre prestataire de paiement — traitement sécurisé PCI-DSS
  • Hostinger International Ltd. (61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre) — hébergement du site et des données
  • Outil de mesure d'audience anonymisée — mesure d'audience (si consenti)

Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

4. Transferts hors UE

Certains de nos prestataires (Formspree, notre prestataire de paiement) sont basés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre EU-US Data Privacy Framework, garantissant un niveau de protection adéquat.

5. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.

Droit de rectification

Faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

Droit d'opposition

Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.

Retrait du consentement

Retirer votre consentement cookies à tout moment via le bandeau.

Pour exercer vos droits : [email protected]. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
  • Scellement cryptographique des documents générés
  • Archivage probant — coffre-fort numérique conforme à la norme NF Z42-020
  • Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées
  • Paiements sécurisés via prestataire certifié PCI-DSS niveau 1

7. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. En continuant à utiliser le site ou le logiciel après une modification, vous acceptez la nouvelle version de la politique.

Pour toute question relative à cette politique : [email protected]

8. Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, contactez-nous :

  • Par e-mail : [email protected]
  • Via WhatsApp : 0766043835
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Strictement nécessaires Toujours actifs

Indispensables au fonctionnement du site (sécurité, navigation, mémorisation de vos préférences). Aucune donnée partagée avec des tiers.

Statistiques anonymes

Mesure d'audience anonymisée pour améliorer le contenu et l'ergonomie. Aucune donnée vendue à des tiers.

Marketing & retargeting

Permet d'afficher des contenus pertinents lors de vos prochaines visites sur des sites partenaires. Désactivés par défaut.