16 atouts · Négociants & Garages

16 atouts du logiciel VO
VO Manager.

Logiciel de gestion VO et facturation automobile — Cerfa SIV auto, livre de police numérique, signature électronique, dépôt-vente et tableau de bord KPI pour négociants et garagistes

Un dossier VO à la main : 20 minutes. Avec VO Manager : 60 secondes. Sur 30 ventes/mois, une demi-journée récupérée chaque semaine.

0
heures récupérées
par mois en moyenne
0
fonctionnalités
dans un seul outil
0€
frais de mise
en service
Les 16 atouts prouvés

15 tâches que vous faites à la main aujourd'hui.
Le logiciel VO Manager les fait à votre place — dès le premier jour.

Pour chaque atout : ce que vous faites à la main, ce que VO Manager fait automatiquement, et le gain en temps réel.

01
Saisie automatique véhicule

Une immatriculation, et toutes les infos
se remplissent en 3 secondes.

Entrez la plaque ou le VIN : VO Manager interroge le SIV instantanément. Marque, modèle, énergie, première mise en circulation, puissance fiscale — tout est rempli automatiquement. Zéro ressaisie, zéro coquille.

3 secondes pour un dossier complet — contre 5 à 10 minutes de saisie manuelle
Zéro erreur de retranscription — les données viennent directement du SIV officiel
Fonctionne aussi avec le VIN (numéro de châssis) pour les véhicules sans plaque
Connexion SIV officielle
Interrogation SIV…
Immatriculation
AB-123-CD
Marque
Modèle
Énergie
1ère MEC
Cerfa 15776 Cerfa 13751 Dossier prêt
02
IA — Scan carte grise

Prenez la carte grise en photo.
L'IA saisit tout à votre place.

Photographiez la carte grise depuis votre smartphone : l'OCR IA intégrée extrait et remplit le dossier en quelques secondes. Idéal pour les reprises en déplacement.

Fonctionne depuis l'application mobile — au salon, chez le client, sur le parking
Lecture de toutes les zones de la carte grise française et étrangère
Disponible sur les plans Pro (25 scans/mois) et Expert (50 scans/mois)
OCR IA · Plans Pro & Expert
OCR Carte Grise
Scan en cours…
Lecture OCR IA
Immatriculation
FT-748-GK
Titulaire
Martin Jean-Luc
Genre
VP · Diesel
Dossier pré-rempli automatiquement
03
Cerfa SIV automatiques

Bon de commande signé →
4 Cerfa + 1 facture générés.
Instantanément.

BDC finalisé = les 4 Cerfa SIV générés automatiquement : 15776 (cession), 13751 (achat pro), 13757 (mandat), 13750 (demande SIV). Facture créée, horodatée, archivée dans la foulée.

Cerfa 15776, 13751, 13752 — tous remplis, zéro ressaisie
Les coordonnées de l'acheteur et les infos véhicule sont automatiquement reportées
Dépôt vente inclus — contrat généré automatiquement avec calcul de commission sur la marge
Conformité SIV totale · Tous plans
BDC signé
Génération automatique en cours…
Cerfa 15776 — Cession
Généré
Cerfa 13751 — Achat pro
Généré
Cerfa 13752 — Mandat
Généré
Facture TTC — 15 900 €
Archivée
Temps total : moins de 10 secondes
04
Signature électronique

Votre client signe depuis son téléphone.
Légalement valable. Archivé automatiquement.

Lien sécurisé envoyé au client → il signe son BDC ou devis depuis son téléphone. Copie archivée automatiquement dans le coffre-fort. Conforme art. 1366 Code civil.

Signature légalement probante — conforme à l'art. 1366 du Code civil
Zéro application à installer pour le client — le lien s'ouvre dans n'importe quel navigateur
Disponible sur les devis atelier et les bons de commande VO — plans Pro et Expert
Art. 1366 C.civ. · Plans Pro & Expert
e-Signature
Vous envoyez le lien
BDC — Renault Clio · 9 800 €
Le client ouvre & signe
Depuis son iPhone · 14h32
Archivé automatiquement
Coffre-fort · NF Z42-020 · 10 ans
Vous n'avez rien fait — c'est archivé.
05
Coffre-fort numérique NF Z42-020

Tous vos documents archivés
légalement pendant 10 ans.
Sans lever le petit doigt.

Coffre-fort NF Z42-020 certifié. Chaque document scellé cryptographiquement (SHA-256), horodaté, non modifiable. Valeur légale d'un original papier en cas de contrôle fiscal ou litige.

Coffre-fort Factures + coffre-fort SIV — deux espaces distincts et sécurisés
Scellement cryptographique — preuve d'intégrité vérifiable publiquement à tout moment
Démarches SIV possibles directement depuis VO Manager via partenaire habilité
NF Z42-020 · Archivage 10 ans · Tous plans
NF Z42-020
Facture #2024-0412
Peugeot 308 · 14 500 €
Scellé
Cerfa 15776 — Cession
AB-123-CD · 12 mars 2025
Scellé
BDC signé électroniquement
Thomas Dupont · 14h32
Scellé
Archivage probant · 10 ans garantis · Non modifiable
06
Livre de police numérique

Votre registre se tient seul.
Zéro oubli. Zéro risque au contrôle.

Livre de police numérique conforme art. R.321-6-1 Code pénal : chaque entrée/sortie horodatée, numérotation continue, scellement cryptographique. Opposable à tout OPJ. Zéro stress en contrôle DGCCRF.

Non modifiable — impossible de supprimer ou altérer une entrée après coup
Numérotation automatique — plus jamais de trous dans la séquence
Archivé dans le coffre-fort — présentable immédiatement à tout contrôleur
Art. R321-6-1 C.pén. · Inclus tous plans
R321-6-1 C.pén.
Dernières entrées
#2025-0148
Entrée · Renault Clio IV · GK-748-FT
01/04/2025 09:14
Verrouillé
#2025-0147
Sortie · Peugeot 308 · AB-123-CD
31/03/2025 16:52
Verrouillé
#2025-0146
Entrée · BMW Série 3 · LP-891-MW
31/03/2025 11:07
Verrouillé
Horodaté · Non modifiable · Archivé au coffre-fort
07
Site vitrine professionnel

Votre site web inclus.
Votre stock en ligne automatiquement.
Zéro développeur.

Site vitrine VO généré automatiquement à l'inscription. Chaque véhicule apparaît sur votre site avec photos, description IA et fiche prix. Leads (demandes d'essai, RDV atelier, reprise) centralisés dans votre Lead Manager.

Stock synchronisé en temps réel — véhicule vendu ? Il disparaît immédiatement du site
Les leads entrants (essai, cotation, atelier) arrivent directement dans votre CRM
Textes d'annonces générés automatiquement — prêts pour LeBonCoin, La Centrale, réseaux sociaux
Site vitrine inclus · Tous plans
En ligne
Nouvelles demandes reçues
Demande d'essai Nouveau
Marc L. · Renault Clio IV · il y a 12 min
Cotation de reprise À traiter
Isabelle M. · Peugeot 2008 2021 · il y a 45 min
RDV atelier Ajouté au calendrier
Thomas B. · Révision · Mer. 9h00
08
Gestion atelier + CRM client

Vente VO et atelier
dans un seul et même outil.

VO et atelier dans un seul outil. Devis atelier en quelques clics avec forfaits pré-configurés (révision, vidange, CT). CRM intégré : historique achat, historique atelier, relances. Tout retrouvable depuis le nom ou la plaque.

Devis atelier avec forfaits pré-configurés — sélectionnez, renseignez la plaque, c'est fait
Ordres de réparation internes — frais déduits automatiquement pour le calcul de marge VO
Compatible : mécanique, carrosserie, nettoyage, préparation, tout type de prestation
Atelier + CRM + Facturation · Tous plans
Devis rapide
Prestation sélectionnée
Forfait Révision
99 €
Véhicule
Renault Clio · AB-123-CD
Client (pré-rempli)
Dupont Thomas
CRM
Envoyer devis
e-Signature
Facturer direct
PDF + archivage
09
Tableau de bord des marges

Voyez exactement combien
vous gagne chaque véhicule.
En temps réel.

Tableau de bord avec, par véhicule : âge en stock, marge nette (frais OR déduits), alertes rotation. Vous savez sur quel véhicule négocier et lequel commence à coûter.

Marge calculée automatiquement — prix d'achat + frais OR + frais fixes = marge nette en temps réel
Alerte personnalisable quand un VO dépasse 30, 45 ou 60 jours en stock sans vendre
Alerte contrôle technique bientôt expiré — anticipez avant que ça bloque une vente
Pilotage des marges · Tous plans
Tableau de bord
BMW Série 1 · EZ-456-PQ
8 jours en stock
+1 820 €
marge nette
Volkswagen Golf · NK-231-RA
22 jours en stock
+2 340 €
marge nette
Renault Kadjar · DP-789-XL
47 jours — rotation à surveiller
+980 €
marge nette
3
VO en stock
+5 140 €
Marge totale
1
Alerte rotation
10
Application mobile complète

Tout VO Manager
dans votre poche.
Partout. À n'importe quelle heure.

PWA mobile : toutes les fonctions sur smartphone ou tablette. Création de dossier en déplacement, photos directement uploadées, BDC chez le client. Plan Expert : multidiffusion LeBonCoin, La Centrale, Facebook, Instagram en un clic.

Photos du véhicule depuis l'appli — uploadées instantanément dans le dossier VO
BDC, devis, factures — tout depuis le téléphone, même en déplacement
Diffusion automatique des annonces vers 4 plateformes en 1 clic (plan Expert)
Application mobile · Tous plans
Partout
Nouveau VO
Envoyer BDC
Scan CG IA
Diffuser annonce
Disponible sur navigateur · Aucune installation requise
11
Diffusion multi-portails

Une saisie.
LeBonCoin, La Centrale, Facebook — publiés partout.

Multidiffusion annonces VO depuis une fiche unique : LeBonCoin Pro, La Centrale, Facebook Marketplace, Instagram. Une saisie → publication automatique sur tous les canaux.

Diffusion vers LeBonCoin, La Centrale, Facebook & Instagram en 1 clic
Annonce générée par IA — description optimisée automatiquement depuis la fiche véhicule
Suppression synchronisée sur tous les portails dès la vente confirmée
Diffusion auto · Plan Expert
Diffusion active
Peugeot 308 · 14 900 € · Publiée sur
LeBonCoinEn ligne
La CentraleEn ligne
Facebook MarketplaceEn ligne
1 saisie → 3 plateformes en moins de 30 s
12
Dépôt-vente natif

Dépôt-vente sans adaptation manuelle.
Workflow complet. Cerfa au bon nom.

Dépôt-vente natif : contrat déposant généré, commission calculée sur la marge réelle, Cerfa au nom du propriétaire, facturation sur la commission. Aucune erreur légale possible.

Contrat déposant généré automatiquement avec coordonnées propriétaire et conditions
Cerfa émis au nom du propriétaire réel — conformité légale garantie dès la première vente
Facturation sur la commission uniquement — calcul automatique de la marge nette
Dépôt-vente · Plans Pro & Expert
Commission auto
Propriétaire
Dupont M.
Déposant
Véhicule
Renault Clio · 7 900 €
Vendu
Commission
+790 € net
Calculée
Cerfa au nom du propriétaire — conforme
13
BDC acompte & caution

Acompte encaissé ou chèque de caution —
VO Manager fait la distinction.

Distinction stricte acompte encaissé / chèque de caution restitué. Mentions Loi Hamon obligatoires sur le BDC. Facture générée en 1 clic depuis le BDC confirmé.

Distinction stricte acompte / caution — aucune confusion possible, traçabilité complète
Mentions Loi Hamon automatiques sur chaque BDC — conformité sans effort
Facture finale en 1 clic depuis le BDC confirmé — solde calculé automatiquement
BDC conforme Loi Hamon · Tous plans
Confirmé
Prix véhicule
12 500 €
Total
Acompte encaissé
− 1 000 €
Déduit
Chèque caution
500 € (non encaissé)
À restituer
Solde à régler11 500 €
Mentions Loi Hamon incluses automatiquement
14
Tableau de bord KPI

Votre activité en temps réel.
Sans ouvrir un seul Excel.

CA, marge brute, stock vieillissant, impayés atelier, alertes CT — tout visible en un coup d'œil depuis le dashboard. Données réelles, pas d'intuitions.

CA, marge brute et stock vieillissant actualisés en temps réel à chaque transaction
Alertes impayés atelier et contrôle technique expirant — anticipez avant que ça bloque
Accessible depuis téléphone, tablette ou PC — décidez depuis n'importe où
KPI temps réel · Tous plans
Avril 2025
CA du mois
84 200 €
Marge brute
+12 340 €
Stock +45j
3 VO
Impayés
2
Zéro Excel · Tout se calcule automatiquement
15
Rôles & permissions multi-utilisateurs

Vendeur, mécanicien, comptable —
chacun voit uniquement ce qui le concerne.

Accès paramétré par collaborateur. Données sensibles (marges, prix d'achat) protégées. Vendeur, mécanicien, comptable : chacun voit uniquement son périmètre.

4 profils préconfigurés : Vendeur, Mécanicien, Comptable, Administrateur
Marges et prix d'achat invisibles pour les vendeurs — données sensibles protégées
Ajout ou révocation d'un accès en quelques secondes depuis le tableau admin
Multi-utilisateurs · Plans Pro & Expert
4 rôles
AD
Administrateur
Accès total
Admin
VD
Vendeur
BDC, clients — sans marges
Actif
MC
Mécanicien
Atelier uniquement
Actif
Chacun voit uniquement son périmètre
16
Export FEC comptable validé DGFiP

Votre expert-comptable
importe vos écritures en 2 clics.

VO Manager génère en un clic un FEC (Fichier des Écritures Comptables) au format légal DGFiP — conforme à l'article A.47 A-1 du LPF — et un journal des ventes en partie double directement importable dans Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Indy ou Tiime. Plus de ressaisie chez votre comptable. Plus de risque d'amende en cas de contrôle fiscal.

FEC validé par l'outil officiel Test Compta Demat de la DGFiP (rapport de conformité disponible)
Plan comptable adapté négoce VO : TVA marge, TVA normale, pièces détachées, prestations atelier
Évite l'amende de 5 000 € par exercice non conforme en cas de contrôle fiscal informatisé
Inclus dans tous les plans · En savoir plus
DGFiP ✓
FEC.txt
123456789FEC20260531
Légal
Journal_Ventes.csv
Sage · EBP · Cegid
Partie double
Validé Test Compta Demat
Article A.47 A-1 LPF
Conforme
Évite l'amende de 5 000 € au contrôle fiscal
Ils ont fait le choix VO Manager

Ce qu'ils disent après quelques semaines

"Je gère 25 VO par mois. Avant, mes lundis matin passaient sur les dossiers. Maintenant c'est 10 minutes en tout. Le temps économisé, je le passe à prospecter."

KM
Karim M.
Négociant VO · Lyon · 25 véhicules/mois

"Le livre de police qui se tient tout seul — c'est ça qui m'a convaincu. Plus aucun stress au contrôle DGCCRF. Et la signature électronique, mes clients adorent."

SR
Stéphanie R.
Garage multimarques · Bordeaux

"Enfin un outil pensé pour les négociants VO, pas un logiciel généraliste adapté. La TVA sur marge est gérée automatiquement — c'est rare. Et le site vitrine inclus, c'est du bonus."

TB
Thomas B.
Marchands autos · Lille · 40 véhicules/mois
Essai 7 jours gratuit — dès 24 € HT/mois ensuite

Vos concurrents gagnent déjà
10 heures par mois avec VO Manager.

Starter et Pro sans engagement, résiliables en 3 clics. Expert avec diffusion automatique LeBonCoin, La Centrale, Facebook & Instagram. Zéro frais de mise en service. Formation incluse. Essai 7 jours gratuit sur le plan Pro.

Starter & Pro sans engagement · Résiliation en 3 clics · Paiement 100% sécurisé · 0 € d'installation

Discutons de VO Manager